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电力行业项目管理解决方案

电力行业项目管理解决方案

电力行业项目管理的挑战

• 企业缺乏有效的项目管理方法和平台,项目的成功依赖于合作伙伴
• 缺乏项目投资组合分析能力,来确保投资的正确性
• 缺乏项目执行过程的可视性
• 缺乏项目交付件的统一管理能力

 

浩德科技带给客户的收益

 

浩德科技为用户提供的企业级项目管理解决方案,是领先并且成熟的技术架构,帮助企业用户总揽全局,在统一的管理平台上实现各类项目的全生命周期管理,提高生产力、降低成本、减少风险、提升运营绩效。同时,提高企业范围内的项目群管理和交付能力,帮助企业在“流程保证质量,管理保护投资”思想的指导下,通过保证每个项目的成功来确保实现企业战略发展目标。
• 帮助企业用户总揽全局
• 统一的管理平台上实现各类项目的全生命周期管理
• 提高生产力、降低成本、减少风险、提升运营绩效
• 加强企业范围内面向项目的管理水平和交付能力

 

浩德科技企业级项目管理解决方案实现了一个工具、基于一个软件架构,完整地支持了 PMBOK 的九个知识领域和 5 个过程组。通过提供统一的项目、大型项目和项目组合的管理平台,建立起了项目团队统一的工作环境和沟通平台,提高了整个项目团队的项目规划、执行、监控能力和团队沟通效率。
• 支持分布式项目团队的管理
• 良好的伸缩能力和灵活性
• 良好的扩展性
• 业务流程配置模式灵活
• 世界领先的项目管理方法经验库

 

三大功能的实现

 

浩德科技企业级项目管理解决方案,主要包含流程和项目组合管理两部分:流程部分主要基于丰富的项目管理经验和成熟的项目管理方法,帮助企业建立和推行标准化的项目管理流程,建设企业标准方法库,通过提供可配置、可适应、可视化的项目管理流程,提高团队工作效率和产品质量。在过去的十几年中,浩德科技企业级项目管理解决方案已经影响了多家企业过程成熟度的改进。项目组合管理部分主要基于浩德科技企业项目管理平台,凝结了项目管理领域数十年的经验和成果,能够为企业快速打造统一的项目管理平台,统一进行企业的项目规划、执行和监控,提供项目执行过程的可见性,并从企业项目组合的高度,优化企业资源,确保项目投资组合和业务发展优先级保持一致。

 

我们成功的帮助某电力公司建立起了规范的项目管理流程和统一的项目管理平台,通过规范的项目管理流程保证了某电力的项目质量和团队效率;通过统一的项目管理平台为某电力的相关领导提供了项目执行过程(包括进度、成本、需求变更等)的实时可见性;通过统一管理项目交付件,建立了项目文档库,降低了项目后期运维的风险和成本。

 

浩德科技企业级项目管理解决方案主要具有以下功能:
提高企业项目管理流程的成熟度

 

质量大师戴明在半个世纪前就提出了“流程决定质量”的思想。成熟的企业开发和管理流程,通过为整个团队提供了标准化的作业程序,可以大大提高团队的生产效率,有效控制项目执行过程中的风险和偏差,保证项目质量。

 

要改善企业流程成熟度就必须解决两个问题,即流程的定义和流程的推广。使用流程工具,企业不但可以快速解决以上两个问题,同时通过为所有重要的开发和管理活动提供全面的指导信息、模板和示例,使整个团队能够有效分享成功经验。

• 整合了更多的业界标准、最佳实践和方法论,提供了通用的流程设计、配置和发布平台,帮助企业快速建立可视化的标准流程;
• 提供了统一方法定义架构的完整实现。企业能够根据具体项目规模、复杂度、所处阶段和循规要求,基于已定义的流程构造块,快速装配和发布合适“重量”的开发和管理流程,保证了流程的可重用、可配置和可适应性;

 

提供了项目全生命周期的管理能力

 

通过为企业提供项目和大型项目的全生命周期的管理,浩德科技企业级项目管理解决方案确保项目管理办公室和项目经理能够快速完成项目规划、执行和监控过程,保证实时获得项目的可见性,管理项目绩效,从而快速做出各种决策。

• 实现了一个工具、基于一个软件架构,完整地支持了 PMBOK 的九个知识领域和 5 个过程组。通过提供统一的项目、大型项目和项目组合的管理平台,建立起了项目团队统一的工作环境和沟通平台,提高了整个项目团队的项目规划、执行、监控能力和团队沟通效率;
• 提供了一个完整的包含企业资源职位、技能,能够实时记录资源负载、需求情况和已分配资源执行状况的资源库,并进一步提供了资源的规划和优化平衡能力,保证了企业关键资源总是与高优先级的项目保持一致;
• 项目费用管理功能,全面支持自顶向下和自底向上的项目费用估算,项目的资金限制平衡、费用汇总,支持费用基准的设定和使用挣值技术进行项目偏差控制、项目绩效管理和项目预测。同时,结合各种可灵活定制的财务科目,项目经理能够方便地完成项目的费用估算、预算和控制过程;
• 提供了完整的文档管理能力,包括文档的版本、审批和分类管理。使用它,项目团队成员可以把文档附加到各自的任务上,项目经理可以把相关文档分发给企业领导或其它干系人进行评审和批准,完成主要里程碑的项目交付件的管理、审批和质量控制;
• 内置了强大的工作流引擎和通知(邮件)引擎,包括可视化的工作流建模和监控能力,实现了项目团成员之间快速、高效率地协作与沟通;
• 提供了内置的模板机制,能够有效支持项目管理实践经验分享和项目管理方法的重用。使用它,项目经理能够生成可执行的项目管理流程,指导项目团队能够在不知不觉中,遵守着组织标准化的项目管理流程,完成项目工作。从而,辅助企业推行标准项目管理流程,实现行动标准化、效率最大化,这对提高组织项目管理过程的成熟度有很大帮助。

 

提供了完整的项目组合管理能力

 

浩德科技企业级项目管理解决方案在项目组合管理方面的能力极具特色,它提供了强大的项目组合分析工具,用于监控项目/项目组合的健康状况,对多个项目进行统计、比较和综合分析,帮助企业高层完成各种投资分析与决策。

 

企业管理者能够有效平衡各种企业资源、科学地进行项目组合投资决策,从而确保企业项目组合与业务发展目标保持一致;主要包含投资分析图、平衡记分卡、数据透视表、报表和假设分析等项目组合管理工具。 在进入项目组合分析板之前,项目组合管理者可以根据需要,选择某个项目组合或者某几个项目作为组合分析的对象,然后就可以方便选择各种项目组合管理功能,通过图形化的显示和数据透视功能,可视化地监视项目组合的健康状况,进行项目组合元素的审批和优先级设定,并基于业务优先级进行各种投资平衡和资源优化,完成项目组合管理任务。从而,确保项目投资组合能够紧紧地与业务目标保持一致 。

• 投资分析图又被称为“气泡图”,它将我们选择的多个项目或者项目组合显示在一张五维的图中进行比较,每个气泡代表一个项目组合元素。这五个维度分别是:气泡的大小、气泡的颜色、纵坐标、以及两个横坐标。每个维度代表的内容可以根据需要,设置成项目组合管理者关心的各种业务决策准则。项目组合管理者可以使用它进行项目组合健康状况监控,业务一致性分析,投资回报分析等,从而确保项目组合能够有效支持业务发展战略;

 

• 平衡记分卡是一种应用非常广泛的项目管理技术,它可以把项目管理中的定性问题进行量化分析。可以方便定义的平衡记分卡,项目组合管理者可以对企业的业务策略、业务目标和项目组合的目标等比较抽象的内容进行量化分析,从多个方面对项目进行整体评估,得到一个总的评分来反映项目的优先级;

 

• 内置了强大的 OLAP(On-Line Data Processing)引擎,提供了多种 OLAP 数据透视表,让你几乎可以对所有的项目组合数据进行综合分析。通过简单的拖放操作,很容易地就完成了对项目组合中的各种数据的组合统计分析;
• 包含了内置的报表开发工具,并预定义了多种各种类型的多维报表,涉及项目管理的所有领域。项目组合管理者和项目经理可以根据管理需要,使用它自
• 定义各种所需的报表;

 

投资回报

 

通过对行业领先的浩德科技企业级项目管理解决方案的应用,电力公司看到了它带来的可观价值:
• 提高企业开发和管理流程的成熟度
• 提供了项目全生命周期的管理能力,确保项目经理能够快速完成项目规划,执行和监控过程,获得项目的实时可见
• 提供了项目绩效的管理能力,使项目团队能够实时了解项目健康状况,快速做出各种决策
• 企业高层对项目组合进行可视化的分析和平衡,并做出批准、保留或终止项目的决策,确保项目投资和业务优先级保持一致
• 企业高层对项目和大型项目的执行情况、资金和资源使用情况进行实时的动态监控,保证高优先级项目的健康执行

 

使得各大电力公司实现了以下总体商业目标:
• 实时了解项目执行状况,降低项目风险
• 快速进行项目组合投资决策,管理项目组合健康状况,有效保护项目投资
• 提供项目团队统一的沟通和执行平台,提高团队生产力
• 统一管理项目交付件,降低项目后期运维成本
• 规范项目管理过程,提高项目质量
• 积累企业知识经验库,逐步规范企业管理能力

 

技术信息

硬件平台: 服务器: PC 服务器 或小型机, 包括应用服务器,数据库服务器 客户端原有 PC (IE7.0, 512MB)
软件平台: 服务器: 应用服务器 IBM WebSphere / BEA Weblogic 数据库服务器: DB2或Oracle 9i
操作系统: Windows/ Unix /Linux
应用系统: 基于 Java™ 2 企业版(Java™ 2 Enterprise Edition,J2EE ™)组件的 Internet 体系架构上构建的,可以无缝地集成到任何现代化的企业技术基础设施中,并可以轻松地与您的业务系统集成。采用的是非常简洁的基于 Internet 三层架构,客户端采用 HTTP 或者 HTTPS 访问,使用户可以在任何时间、任何地点、安全地访问系统。同时它又提供了开放接口(API),可以与企业的其它企业业务系统集成(SAP或Oracle)。提供了多语言、多种货币的支持。
服务: 专业的实施服务是系统是否能够真正获得成功的关键。基于时间与人才、经验与理念的长期积累,我们不但拥有训练有素的、由众多本地顾问组成的专家型实施团队,更具有合作长久的联盟伙伴,为用户提供长期持久的支持。我们拥有成熟的规范化实施策略,这种策略表现为专业有效的服务流程,从管理咨询、培训认证等多样化专业服务内容,到严谨的项目管理,严格的质量保证体系,使得我们的实施服务的专业性得到极大体现。
同时,我们还为用户提供每天 24 小时,每周 7 天的不间断技术支持服务。

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